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1.使用UPS软件的理由：
UPS是不间断电源的英文名称的缩写，它是计算机的外围设备之一。主要用在单台计算机或对计算机网络系统的供电。当有市电供应的时候，UPS对市电进行稳压，输出后供计算机使用，此时UPS就是一台交流市电稳压器，同时它还供给机内电池充电，将电能转换为化学能并储存在电池内。当市电中断时，UPS立即将机内电池的电能通过逆变转换器的方法向负载继续提供220伏特的交流电，使计算机得以维持正常的工作并保护计算机的硬件和系统不受影响。UPS不仅用在计算机设备上，更可以用在有计算机相关设备和不能有停电的场合，如外科手术室、雷达、程控交换机、军事通讯系统，也都必须配备UPS以备在市电故障时，维持工作的正常进行。
UPS软件是一门新兴的学科，它的产生有其必然性。首先，我们分析用户使用UPS的目的：保护计算机或其他系统在市电故障时不可以中断的设备。众所周知，计算机系统工作时，内存是一种用电来维持的元器件，内存在极短的时间内反复刷新以确保数据不被丢失，而一旦没有电力供应的话，内存中的内容会立即丢失，应用程序在运行时有很大一部分在内存中交换。纵观计算机的发展，内存从640K到8M到如今的64M，容量不断增大，相应在内存的数据也越来越多，一旦因断电而丢失，损失不可估量。
计算机系统中的硬盘是计算机信息的储存中心，它担任着计算机全部程序和资料的记忆。它虽然是一种可以不依靠电力维持信息的磁存储介质，但在工作过程中决不允许突然打断它的工作，否则整个磁盘会全部报废，经济上会蒙受损失。另外，操作系统在正常运行时，如果发生断电，系统不正常关机，系统就会发生崩溃。虽然系统也有一些不正常情况下的自动修补程序，但谁能确保它一定可以救你。系统的重新安装要花费时间，如果此刻业务正在进行的话，必然导致不小损失，而另一个更严重的后果是数据的丢失。如果计算机中存有重要文件或当天的交易清单或合同，那这种损失更是惨重，而且没法“重装”了。
既然UPS有如此重要的作用，买了UPS是否意味着万无一失？试想以下情况：系统管理员因为有事离开，此刻市电发生中断，原本管理员可以从容地关闭应用软件，然后shutdown系统,但是此刻却不可能,等到管理员得知这一消息可能为时已晚了，系统已因为UPS电池耗竭而异常关闭,这种情况事实上有其发生的可能性。如果有电侦探软件的保护，那可能就是另一种情况，计算机会在用户设定的时间之后安全关闭系统，即使管理员不在也没问题。所以说：使用UPS软件的理由至少和使用UPS的理由一样多。
2.使用UPS软件的作用：
除了上述的功能之外，UPS监控软件更提供了额外的功能以方便用户的使用。例如：
广播并记录不正常电力发生情况：可将不正常的电力状况通知其他计算机。
设定倒计数时关机及警告讯息间隔时间：根据不同需要设定，方便使用。
设定系统一周或特别日的自动开关机时间：省却每天开关例行工作。
自动保存文件并显示记录文件的保存名和路径：已做工作不会因为电力故障丢失。
自动记录电力信息可供LOTUS分析：分析以往电力状况，了解当地电力特性。
定期测试和即时测试：确保UPS工作正常。
安全事件日志：记录发生过的事件，用来分析。
显示输入出电压、负载、频率、温度等：掌握当前电力状况。
显示系统倒计时：了解离开系统关闭还有多少时间。
可设夜间省电时段：在夜间避免UPS无用的长时间放电。
穿越域的Internet/Intranet管理：突破传统的以域方式来管理UPS。
通过工作站来远程控制：在普通工作站也可轻松管理。
实时的用JAVA显示电力状况安全事件日志：用Internet上流行的图形方式显示。
通过网管软件实时显示电力状况并可获得TRAP信息：用于已有局域网网管平台的企业。
支持SNMP MIB2 通讯协定：支持标准数据库格式。
多服务器关闭：同时关闭多个服务器。
关闭程序支持多种平台的服务器：安全关闭程序支持多个平台，并有很强可扩展性。
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